Um cronograma com as tarefas do dia é uma mão na roda para administrar o tempo como ninguém. Com ele, dá para fazer mais coisas sem se esquecer de nada ou se desviar da rota. Às vezes, até parece mais simples ir cumprindo as obrigações conforme elas forem surgindo, mas assim é fácil ficar sobrecarregado, desorganizado e acabar deixando algumas coisas de lado. Talvez você demore um tempinho para criar e se habituar ao uso do cronograma, mas muito em breve os resultados compensarão, já que essa ferramenta pode diminuir o estresse e promover a sensação de maior controle da sua vida. Ao planejar o dia, você consegue ajustar e controlar os seus hábitos, registrando o que foi feito e o que ainda o espera.
Compre um calendário ou um planner. Veja se há espaço suficiente no calendário para anotar as tarefas. Alguns podem ser divididos em semanas, dias ou horas, mas também dá para usar um caderno ou uma agenda. Escolha a opção mais adequada ao seu gosto e às suas necessidades.[1] Seja qual for o método selecionado, firme o compromisso de usá-lo. Nem pense em ter uma agenda para o trabalho, outra para os estudos, e assim por diante. É melhor deixar tudo em um lugar só.
Existem vários calendários digitais para o celular ou para o computador que podem ser sincronizados em todos os dispositivos para que você sempre tenha acesso imediato à agenda onde quer que esteja. Há ainda diversos aplicativos que ajudam a organizar o dia com lembretes e cronômetros.
Tem gente que prefere usar calendários digitais ou de papel com um espaço a mais para fazer anotações. Dessa maneira, dá para acompanhar as tarefas que já foram realizadas, assim como os detalhes relativos a elas. Por exemplo, em vez de escrever apenas "ir à academia", você também pode incluir observações como: "corri 1 km a mais hoje e me senti ótimo!". Tais anotações ajudam a acompanhar melhor o seu progresso. Numa possível fase de troca do calendário de papel para o digital, você pode ficar um pouco perdido até se adaptar ao novo sistema. Leve os dois com você no começo para conferir se nada foi esquecido ou agendado duas vezes.